Ø  日常辦公

日常辦公模塊包括網(wǎng)上審批、公文處理、工作監(jiān)控功能，網(wǎng)上審批對集團(tuán)公司內(nèi)所有需審批事項(xiàng)進(jìn)行審核、報(bào)批、歸檔等操作，如請假、費(fèi)用報(bào)銷、工程預(yù)算、報(bào)價(jià)、信息發(fā)布、加班申請等功能

Ø  會議管理

1、會議室管理

使用本功能對單位內(nèi)的各個(gè)會議室進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。

2、會議室查詢

     會議室查詢功能主要是查看單位內(nèi)各個(gè)會議室的預(yù)定和登記情況。

3、查詢發(fā)送打印會議通知

使用本功能對單位內(nèi)召開的會議發(fā)送相應(yīng)的會議通知可以對同一個(gè)會議發(fā)送多次會議通知，同時(shí)可以查看會議信息和每次發(fā)送的會議通知情況，可以打印指定的會議通知

4、會議紀(jì)要管理

使用本功能對單位內(nèi)召開的會議增加或修改會議紀(jì)要內(nèi)容

5、查詢會議信息

使用本功能查詢顯示已登記的會議及其相關(guān)信息，如會議紀(jì)要，發(fā)過的會議通知等

 

Ø  流程管理

使用流程管理對所有審批流程進(jìn)行設(shè)置、編輯、刪除操作

Ø  內(nèi)部通訊平臺

類似于IM軟件內(nèi)部人員可即時(shí)通訊

Ø  公共信息管理

公司新聞、動(dòng)態(tài)信息都可在這里進(jìn)行維護(hù)，主要功能包含信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、常用鏈接、

Ø  輔助辦公

輔助辦公包含物品管理、車輛管理、資源管理、圖書管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排、名片管理、時(shí)刻表、信息采編等功能如下圖：

Ø  工作計(jì)劃

工作計(jì)劃管理可針對整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。

工作計(jì)劃管理的處理流程時(shí)：首先設(shè)置、建立相應(yīng)的計(jì)劃類別和報(bào)告類別；然后即可制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃并進(jìn)行計(jì)劃的分解、指定相應(yīng)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人；執(zhí)行負(fù)責(zé)人填寫相應(yīng)的工作報(bào)告和工作日志；計(jì)劃的制訂人員（發(fā)布人）可隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，對員工完成的任務(wù)進(jìn)行檢查，考評和管理；當(dāng)員工執(zhí)行完某個(gè)工作計(jì)劃時(shí)，可提出完成申請，由計(jì)劃的發(fā)布人負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。主要包含以下幾方面：

1、   計(jì)劃類別管理

是根據(jù)組織中的實(shí)際情況，由用戶自己定義計(jì)劃的分類，如：銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、等等，方便計(jì)劃的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制。

在計(jì)劃類別管理頁面，可進(jìn)行新增、修改、刪除計(jì)劃類別處理。

2、   報(bào)告類別管理

報(bào)告類別管理可以使員工或計(jì)劃負(fù)責(zé)人更加明確需要提交的工作報(bào)告或工作總結(jié)。在這里，可以設(shè)置如：銷售情況報(bào)告、生產(chǎn)情況報(bào)告、經(jīng)營情況報(bào)告、周工作報(bào)告、考評報(bào)告、等等。

在報(bào)告類別管理頁面，可進(jìn)行新增、修改、刪除報(bào)告類別處理。

 

3、   工作計(jì)劃管理

通過工作計(jì)劃管理，計(jì)劃的制訂人（發(fā)布人）可以制訂相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)計(jì)劃、部門計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃等，同時(shí)將這些計(jì)劃進(jìn)行分解、落實(shí)到具體的員工（計(jì)劃執(zhí)行的負(fù)責(zé)人）。發(fā)布人具有對計(jì)劃進(jìn)行分解、考評、核準(zhǔn)計(jì)劃完成情況、終止計(jì)劃執(zhí)行的權(quán)限。員工可以針對落實(shí)到自己的計(jì)劃，分解制訂自己得計(jì)工作計(jì)劃。

在計(jì)劃執(zhí)行過程中，計(jì)劃的相關(guān)人員可以隨時(shí)提交有關(guān)的計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、總結(jié)報(bào)告或考評報(bào)告等，同時(shí)也可以上傳相應(yīng)當(dāng)?shù)母郊募?；工作?jì)劃執(zhí)行完時(shí)，計(jì)劃負(fù)責(zé)人可以提交計(jì)劃完成申請，再由計(jì)劃的發(fā)布人進(jìn)行審核確認(rèn)。

在工作計(jì)劃管理中，管理人員可以隨時(shí)掌握計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度情況，便于及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整和修訂。

 

4、   填寫工作日志

員工使用本功能填寫每天的工作日志，員工在填寫日志時(shí)，可將當(dāng)天的工填寫一份工作日志，也可以分時(shí)間段填寫多個(gè)日志明細(xì)，同時(shí)可以上傳一些相關(guān)的附件文件。

員工可隨時(shí)查詢已經(jīng)填寫過的工作日志。

 

5、   全體日志查詢

管理人員使用本功能，可隨時(shí)查詢指定部門員工的工作日志情況，及時(shí)了解員工每天的工作情況。

 

6、   全部計(jì)劃查詢

使用本功能可查詢指定計(jì)劃的相關(guān)信息及其分解的子計(jì)劃信息。

 

7、   日志參數(shù)設(shè)置

管理人員使用本功能設(shè)置員工可修改日志的日期范圍。

 

Ø  公文流轉(zhuǎn)

公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文擬制、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

1、   發(fā)文擬制

發(fā)文擬制是具有公文擬制權(quán)限的員工使用本功能新增公文，錄入、編輯公文屬性，根據(jù)公文模版建立并在線編輯公文正文，上傳公文附件，定制公文流轉(zhuǎn)工作流。

2、   收文登記

收文登記用于外部來文的簽收、登記處理，包括：新增公文、錄入、編輯公文信息、導(dǎo)入外部文件作為公文正文，上傳公文附件，定制公文流轉(zhuǎn)工作流。

 

3、   公文辦理

公文辦理是指公文在流轉(zhuǎn)過程中，需要有關(guān)人員對公文進(jìn)行相應(yīng)的處理工作，包括：發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦等處理。

 

4、   公文催辦

此模塊應(yīng)具有使用權(quán)限的人員使用。使用本功能查看所有未辦理完成的公文情況及其辦理情況，對未辦理的工作點(diǎn)的等相關(guān)人員以郵件或消息的方式發(fā)送催辦信息。

 

5、   公文跳轉(zhuǎn)

此模塊應(yīng)具有使用權(quán)限的人員使用。使用本功能可以強(qiáng)制改變所有未辦理完成的公文流轉(zhuǎn)。

 

6、   歸檔銷毀

此模塊對已經(jīng)完成辦理的公文按歸檔目錄歸檔，已歸檔的公文可以改變歸檔目錄；可以銷毀已經(jīng)歸檔的公文。

此模塊應(yīng)具有使用權(quán)限的人員使用。

 

7、   公文查詢

使用此功能，可以通過設(shè)置相應(yīng)的查詢條件，查詢顯示公文信息。

 

8、   參數(shù)設(shè)置

公文參數(shù)設(shè)置是用戶結(jié)合本單位的實(shí)際情況，為使公文管理功能正常進(jìn)行需要對公文管理的有關(guān)參數(shù)進(jìn)行預(yù)先設(shè)置以及進(jìn)行日常維護(hù)工作。參數(shù)設(shè)置包括：密級權(quán)限設(shè)置、公文模板設(shè)置、公文流程模板設(shè)置、公文類別設(shè)置、公文辦理定義、公文日志管理