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高效項目經理在遠程項目管理中的作用_北京軟件開發公司
發表日期:2022-07-19 16:47:40 ?? 文章編輯:宜天信達 ?? 瀏覽次數:
在軟件開發團隊中工作是一種非常有效的學習和成長方式。但是,管理遠程團隊也具有挑戰性。經常看到人類行為在不同的工作方式中波動。
遠程軟件項目管理可能是一種有益的工作方式,但它在高效的團隊領導方面存在挑戰。你不必一個人去!以下是我們的遠程項目經理用來確保從頭到尾順利航行的一些策略,無論團隊成員相距多遠。
如何管理遠程項目
要獲得一份遠程項目經理的工作,首先要了解這樣的工作需要什么,這一點很重要。遠程項目不僅僅意味著在家工作——它們幾乎可以在任何有互聯網連接的地方完成。無論您是每天在辦公室工作,還是在沙發上用筆記本電腦工作,都沒有關系;重要的是您可以監督項目并在需要時與客戶互動。遠程項目經理是個體經營者,盡管他們可能有全職工作。大多數遠程項目經理將使用他們的技能一次管理特定項目。
關于團隊你應該知道的
作為遠程項目經理,許多因素會影響您的工作。例如,您應該能夠閱讀團隊的個性,以確定他們是否適合遠程工作,或者他們是否需要一些培訓以變得更加靈活。您還需要了解他們的優勢和劣勢以及他們對工作時間的偏好。因此,作為遠程??項目經理,您必須確保事先了解這些事情,以便更有效地使用它們。
高效的領導者如何管理遠程團隊
如果您想成為遠程項目經理,請記住以下幾點:許多雇主更喜歡那些已經有管理遠程團隊經驗的人。如果您打算在沒有經驗的情況下進入遠程項目管理,請先研究如何通過志愿服務或實習獲得一些經驗。您可能還想考慮參加一些有關有效領導和溝通的課程——這些技能對于成功的遠程項目管理至關重要。請記住:無論您作為遠程項目經理的經驗如何,都不要走捷徑以確保安全!通過使用 VPN 軟件并在通過 Web 發送敏感信息之前加密敏感信息,始終確保您的數據安全。遠程項目需要工作人員之間的持續溝通——包括虛擬工作人員和物理工作人員。遠程項目經理必須是優秀的溝通者。
在開始任何遠程項目之前,請確保所涉及的每個人都知道對他們的期望以及他們對其他相關人員的期望。這將有助于確保每個人在流程的每個階段都保持專注。在危機時期,溝通更為重要;如果遠程項目出現問題(并且會出現問題),請確保所有成員都知道他們應該如何盡快修復它。
如何表現得像一個好領導
成為領導者并不總是意味著讓別人為你做事。好的領導者是好的,因為他們充當領導者。即使你不是他們的老板,你仍然可以從他們身上學到很多東西。以下是優秀的遠程項目經理具有的一些特質,您也應該采用:
1.提供結構——遠程團隊與任何其他類型的組織一樣需要結構。乍一看可能并不明顯,但每個人都必須知道對他們的期望以及它們如何適應您組織的目標。您需要提供該方向和指導,以便您的團隊成員知道他們在任何一天或一周中彼此以及與您的立場。這樣一來,沒有人會想知道如何才能成功,或者想知道為什么其他人比他們那天做得更多。
2.成為領導者,而不是老板——成為領導者和成為老板是有區別的。成為老板意味著下達命令并期望人們不加質疑或討論地服從命令。成為領導者意味著受到他人的尊重,因為他們認為你是一個知道他/她在做什么并把他們的最大利益放在心上的人。他們會因為您的專業知識(或感知的專業知識)而尊敬您,并相信當您決定某事時,這是為了他們的利益而不是您的利益。
3.分享信息——好的領導不會囤積信息;他們與周圍的人分享。這與為您的遠程團隊成員提供結構和設定明確的期望密切相關。當您對如何提高生產力或在更短的時間內完成更多工作有想法時,請分享!如果有新技術可以幫助簡化流程、節省資金等,情況也是如此。傳播知識,讓每個人都能更好地完成他們每天所做的事情。
4.鼓勵積極主動——除了在所有遠程團隊成員之間共享信息外,優秀的領導者還鼓勵他們的團隊在需要時采取主動,并對他們的任務和項目行使自主權。
遠程管理的有用工具
遠程管理是一種趨勢。遠程項目經理的薪水表明,如今遠程團隊很普遍,并且有望繼續增長。這意味著企業需要更多的工具來管理他們的員工,無論他們身在何處。如果您是遠程工作者,請不要錯過這些有用的遠程工作者工具。全球還有一些很棒的遠程項目經理工作。如果您沒有經驗,請不要擔心,因為這些遠程工作機會中的許多都會雇用經驗或遠程項目知識有限的人。偏遠地區的公司希望在其公司文化中獲得新的視角和巨大的潛力——他們可以通過雇傭沒有經驗的人為他們的組織帶來新的想法來看到這一點。
所需要的只是你對成功的渴望和勤奮的職業道德,所以不要害怕!遠程工作提供了靈活性和獨立性,同時仍然提供了在家中建立職業的機會。遠程工作變得非常流行,因為它允許員工避免長途通勤并住在他們選擇的地方。在家工作還可以提供隱私,這對任何在家工作的人都很重要。在家工作時很容易分心,但使用 TeamViewer、Slack、Zoom 和 Skype 等遠程項目管理軟件,可以保持遠程團隊合作,并且您無需離開家就可以管理任何分心!為確保即使您不工作也能完成工作,這些工具可讓您在白天或晚上安排與同事的會議。
遠程項目經理會發現遠程項目管理軟件很有幫助,尤其是當他們管理一個有效的團隊時。全球遠程項目經理職位:對于那些有興趣成為遠程項目經理的人,全球有很多遠程項目經理職位。由于遠程工作變得越來越流行,未來幾年將有很多機會!這些職位提供靈活的工作時間和豐厚的薪酬待遇。
遠程管理提示
加強溝通
領導遠程團隊時,持續的溝通至關重要。這是跟蹤進度、應對挑戰和提高生產力的最佳方式。因為與遠程員工的面對面接觸最少,所以制定團隊成員可以遵守的溝通目標。使用像 Asana 這樣的項目管理工具是就項目進行交流的好方法,此外還有定期的電子郵件交流,甚至電話會議。
清晰的溝通渠道可以改善您的反饋周期,并提供更多機會讓每個人都走在正確的道路上。考慮通過 Zoom 或 Google Hangout 等視頻會議工具進行日常“站立”檢查聊天。添加到每周狀態視頻會議時間,并使用 Slack 或 Google Hangouts 等聊天工具進行更直接的團隊溝通和協作。
設定期望
管理遠程工作人員的另一個重大挑戰是設定期望。適當的領導包括告知每個團隊成員對他們的期望。由于接觸有限,您每天強調員工期望的機會可能會減少。因此,在領導遠程團隊時,制定詳細的期望設定計劃至關重要。
你可以設定期望。展示特定工作流程的示例、制定任務日歷、建立報告進度的例程以及提供及時反饋都是為遠程工作者設定期望的有效策略。
建立信任
遠程團隊的生產力將受到信任的影響。作為領導者,請記住員工在工作時有獨立感。與其通過微觀管理來掩蓋與遠程工作人員的有限接觸,更好的領導策略是建立信任。讓您的遠程團隊可以自由決定何時處理關鍵任務。
在設計時間表、設定期望和發展成果時,您還應該尋求他們的反饋。當遠程團隊覺得他們有重要的投入時,他們更有可能承擔個人責任并接受您的信息。
提供實時協作的機會
領導遠程團隊的另一個重要目標是協作。領導力就是在人們朝著共同目標努力的過程中發揮他們最好的一面。因此,領導者在團隊成員之間建立協作方面發揮著關鍵作用,即使他們不在場。
有許多工具可用于實時協作。使用視頻會議最大化互動聯系。將此類電話會議保留給小團隊,并使其簡短而溫馨。通過這種方式,您將能夠促進團隊建設并確定每個團隊成員的優勢/劣勢。
讓員工專注于結果
遠程員工的另一個挑戰可以讓他們專注于北京軟件外包公司的目標/目標。因為他們不在辦公地點,他們可能會發現貴公司的使命和價值觀更難遵守。
遠程團隊的領導者應該努力讓員工專注于他們的業務成果。設定最后期限并跟進可以幫助他們專注于目標。這意味著您應該提醒遠程工作人員他們在日常任務中扮演的關鍵角色。當這些員工感覺自己是更大目標的一部分時,他們更有可能在高水平上表現。
在任何情況下,領導力都是具有挑戰性的,更不用說遠程工作者了。最近的一項研究顯示,80% 的員工至少在部分時間更喜歡遠程工作。隨著跨行業遠程工作的逐年增加,所有組織的管理人員都需要適應遠程團隊的需求,確保他們能夠帶領這些員工實現特定目標。無論您是在不同時區、辦公室還是部門管理員工,這就是為什么領導力對遠程團隊的成功很重要的原因。
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