北京協同辦公OA系統適用于企業、事業單位、政府機關用戶的網絡協同辦公系統。本系統的工作流程管理、即時通信、客戶管理、文件管理、資產管理等模塊具有領先的技術。系統的應用功能的突出特點是：

　　應以工作流轉為基礎，重點實現信息的交互和工作的協同，同時提供多種符合政府機關、企業集團的業務需要的常用辦公功能。系統的應用功能結構應具備開放性和良好的可擴展性，實現協同辦公平臺本身各項業務功能之間以及平臺與其他政務應用系統之間的連接和協同工作。

　　系統的主要應用功能集中在辦公系統和電子郵件系統中體現。

　　系統特點

　　1.技術先進性：

　　協同辦公OA系統采用模型組件+WEB技術方式實現，模型組件全部為公司自主技術產品。全面采用業界先進的J2EE架構來實現，支持XML標準，支持多種后臺數據庫(ORACLE/SQLSERVER/MYSQL)。支持多種靈活自定義設置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。

　　2.安全性：

　　系統采用CA認證體系，全面嚴格的標準數據權限范圍控制技術，支持多級授權體系;關鍵數據采用領先的加密存儲技術。

　　3.易用性：

　　全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格，標準Windows文件編輯風格，Windows標準風格幫助文件。

　　4. 自定義擴展性：

　　自定義組織機構、自定義數據屬性、自定義數據表單格式、自定義流程管理、自定義數據訪問權限、自定義統計等多達100多項的自定義選項設置，充分滿足客戶功能個性化調整。支持多種復合信息格式。標準功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。

　　5. 產品裝配化：

　　標準化產品安裝過程，標準化功能裝配設置，安裝過程方便快捷。

　　6.易維護性：

　　B/S結構產品，實現真正意義上的單點維護，全面升級。

　　數據流程說明

　　總體數據流圖主要體現了協同政務平臺以下幾方面的數據關系：

　　各子系統之間的關系：

　　1、工作流引擎、數據源接口、表單引擎和公文處理之間的關系;

　　2、知識管理和公文處理之間的關系;

　　3、公文處理、會議日程安排和短信接口、郵件系統之間的關系。

　　各子系統與其它業務系統之間的關系：

　　1、用戶管理、郵件系統、公文處理與CA系統之間的關系;

　　2、歸檔管理系統與其他檔案系統之間的關系;

　　3、信息發布系統與企業公眾互聯網站之間的關系;

　　4、頁面管理、模塊管理與企業門戶系統之間的關系;

　　5、工作流引擎、數據源接口與外部MIS業務系統，GIS系統、財務系統應用集成的關系。

　　系統主要功能：

　　(一)個人事務子系統

　　個人事務管理子系統是對個人日常活動或者非常個性化的事務進行管理。包括的功能模塊有：待辦工作、電子郵件、個人文檔、日志管理、密碼修改、短信中心。

　　(二)日常辦公子系統

　　日常管理子系統是輔助企業完成日常辦公事務的管理功能。包括的功能模塊有：領導督辦、工作匯報、計劃與總結、領導日程、外出登記。

　　(三)公文管理子系統

　　文檔管理子系統是對企業的公文、報告、合同、檔案等進行管理。包括的功能模塊有：公文收文、公文發文、請示報告、合同管理、檔案管理。

　　(四)行政管理子系統

　　對企業的行政管理中的辦公事務提供有力的支持，主要功能包括：人事管理、請假管理、會議管理、通知管理、車輛管理。

　　(五)公共信息子系統

　　提供企業一個信息發布平臺，各類公共信息的發布，有利于企業員工了解企業的各類動態信息以及規章制度等。主要功能模塊包括：公司公告、公司新聞、規章制度、政策法規。

　　(六)企業文化子系統

　　企業文化是企業在長期經營管理過程中形成的價值觀、經營思想、群體意識和行為規范的綜合。企業文化子系統主要用于宣傳公司品牌、企業精神，樹立公司形象，豐富企業文化，逐步建立、促進、完善符合現代企業管理模式的企業文化建設。包括的子模塊有：公司介紹、企業理念、員工培訓、領導信箱、作品展示、休閑時光、投稿箱、大事記、電子論壇。

　　(七)業務管理子系統

　　支持通用的數據接口標準，可以與其它各類應用系統進行集成(如ERP、CRM等)，實現數據共享。

　　(八)ISO管理子系統

　　實現對質量手冊、程序文件、作業指導書、質量記錄等質量體系文檔進行新建、修改、審核、發布、簽收、查詢、創建新版等功能，有效地控制和保存新版本。

　　文件處理中心：所有正在流轉過程中的ISO文件都將在該處理中心里面，體系文件的批閱、質量記錄文件的批閱等。ISO文件發布后，進入已發布文檔中，舊文檔將進入舊版文件中心;質量記錄批閱后，按歸口單位存放到ISO質量記錄中集中管理。

　　已發布文檔：存放已經發布的新版文檔(不包括舊版文件)。

　　舊版中心：存放舊版文件，對舊版文件進行分類管理。

　　ISO質量記錄：存放各個部門的質量記錄文件，進行集中管理。

　　(九)知識管理子系統

　　知識庫

　　知識整理

　　創建知識：在此創建新知識，內容包括：一級類型、二級類型、三級類型、知識主題、讀者授權、知識內容、創建者、部門、備注、附件等。

　　未歸類知識：顯示所有在知識庫中但未歸類的知識列表。

　　知識目錄樹

　　具體結構按知識的類型定義劃分，按主題顯示知識資料，實現了按類型地快速知識定位。知識文檔可以更新、整理、重新歸類、共享。

　　知識利用

　　本模塊功能主要是對知識庫中的知識在原來分類基礎上再進行新的類型劃分，如按員工職位、項目等;提供一個知識利用的入口。 可以對知識庫文件進行知識利用分類，并對知識利用類型進行維護，該類型的定義將直接關系到知識利用的目錄樹。

　　知識訂閱

　　本模塊功能主要提供了按類型訂閱知識的功能。員工可以訂閱自己感興趣的知識，并提供一個快速查看的接口。

　　知識檢索

　　本模塊功能主要是提供了對知識庫的綜合查詢。

　　(十)系統管理子系統

　　系統管理子系統對系統的日常維護進行管理，如群組(部門群組、職務群組)注冊、用戶注冊、流程自定義設置、權限設置、系統操作介紹、功能描述等幫助文檔。包括的功能模塊有：組織結構、權限控制、流程管理、文件模板定制、系統備份、系統幫助。